ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन में नर्मदापुरम जिला प्रदेश में द्वितीय स्थान पर

 मनोज सोनी एडिटर इन चीफ 

ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन में नर्मदापुरम जिला प्रदेश में द्वितीय स्थान पर

नर्मदापुरम। प्रदेश में शासकीय कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने एवं इसके सफल क्रियान्वयन में नर्मदापुरम जिले ने उल्लेखनीय उपलब्धि हासिल की है। इस दिशा में जिले ने प्रदेश स्तर पर द्वितीय स्थान प्राप्त किया है।

जिला सूचना अधिकारी मनीष गुणवान द्वारा दी गई जानकारी के अनुसार, जिले में अब तक 2500 से अधिक ए-फाइलों का सृजन किया जा चुका है तथा 10,000 से अधिक ई-फाइलों का आदान-प्रदान प्रमुख शासकीय कार्यालयों के मध्य किया गया है।

वर्तमान में जिले के 47 शासकीय कार्यालयों को ई-ऑफिस प्रणाली पर ऑनबोर्ड कर लिया गया है। इन कार्यालयों में अब पारंपरिक कागजी फाइलों के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से फाइलों और पत्रों का संप्रेषण किया जा रहा है।

उल्लेखनीय है कि कलेक्टर सुश्री सोनिया मीना के निर्देश अनुसार जिले के समस्त मुख्य कार्यालय का संचालन ई ऑफिस प्रणाली से किया जा रहा है। जिसकी सर्वप्रथम शुरुआत कलेक्टर सुश्री मीना के द्वारा फाइल जेनरेट करने के साथ ही हो गई थी।

मुख्य सचिव, मध्यप्रदेश शासन द्वारा जारी दिशा-निर्देशों के अनुरूप, आगामी चरण में जिले के समस्त अनुविभाग, तहसील एवं विकासखंड स्तर के कार्यालयों में भी ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जाएगी। इस उद्देश्य से संबंधित कार्यालयों का मास्टर डाटा तैयार किया जा रहा है।

ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता, त्वरित कार्रवाई एवं कार्य कुशलता में वृद्धि हुई है, जिससे शासन की योजनाओं का त्वरित एवं प्रभावी क्रियान्वयन सुनिश्चित हो रहा है।