शासन से प्राप्त सभी पत्रों पर गंभीरता पूर्वक कार्रवाई कर पंजियों का संधारण करें - कलेक्टर शासकीय कर्मचारियों की निष्ठा शासन, कर्तव्य एवं कार्य के प्रति रहे कलेक्टर ने ली कलेक्टर कार्यालय के लिपिक वर्गीय कर्मचारियों की बैठक

 

शासन से प्राप्त सभी पत्रों पर गंभीरता पूर्वक कार्रवाई कर पंजियों का संधारण करें - कलेक्टर

शासकीय कर्मचारियों की निष्ठा शासन, कर्तव्य एवं कार्य के प्रति रहे

कलेक्टर ने ली कलेक्टर कार्यालय के लिपिक वर्गीय कर्मचारियों की बैठक

नर्मदापुरम/ कलेक्टर कार्यालय के कर्मचारी शासन से प्राप्त हर पत्र पर गंभीरता पूर्वक कार्य करें। पंजियों का संधारण ठीक से करते हुए सभी जानकारी पोर्टल में दर्ज करें। सभी कर्मचारियों की निष्ठा अपने कार्य शासन एवं कर्तव्य के प्रति होनी चाहिए उक्त निर्देश कलेक्टर सोनिया मीना ने शुक्रवार को कलेक्टर कार्यालय के लिपिक वर्गीय कर्मचारी की बैठक में दिए। कलेक्टर ने लिपिक वर्गी कर्मचारी से उनकी शाखाओ एवं सौपे गए कार्यों की जानकारी ली एवं आवश्यक निर्देश दिए।

      कलेक्टर ने कहा कि कई बार लिपिकीय  स्तर पर कागज में मार्क हो जाता है लेकिन रिमाइंडर नहीं होता है। अतः जो पत्र मार्क हो के विभाग में प्रेषित होते हैं और विभाग से यदि जवाब नहीं आते हैं तो उन पत्रों में रिमाइंडर अवश्य करें और अपने संबंधित प्रभारी अधिकारी को इससे अवगत कराए। कलेक्टर ने कहा कि कर्मचारियों की जानकारी के आधार पर ही अधिकारी कार्य एवं प्रस्तुत जानकारी के आधार पर ही अधिकारी निर्णय करते हैं।

      अतः प्रभारी अधिकारी को इस बात से जरूर अवगत कराए की रिमाइंडर का भी जवाब नहीं आ रहा है और अप्रिय स्थिति बन रही है। कलेक्टर ने सभी कर्मचारियों को निर्देश दिए कि वह अपनी अपनी शाखाओं का गाइड फाइल जरूर बनाएं। उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारी को अपने फील्ड की व्यापक जानकारी है, अतः सभी कर्मचारी गंभीरता पूर्वक कार्य करें।  

      कलेक्टर ने आर्म्‍स की जानकारी लेते हुए कहा की सभी आर्म्स लाइसेंस एवं नवीनीकरण के केस बेहतर ढंग से संधारित हो और समय-समय पर अपर कलेक्टर को संबंधित लिपिक जानकारी से अवगत कराते रहे। उन्होंने आर्म्स में शस्त्र लाइसेंस के नवीनीकरण के प्रकरण की समीक्षा की, बताया गया कि आचार संहिता के कारण अभी नवीनीकरण के प्रकरण का निराकरण नहीं हो रहा है और जो भी नए प्रकरण आचार संहिता से पहले प्राप्त हुए थे उन्हें पोर्टल में दर्ज कराया गया है। बताया गया की नवीनीकरण के ऐसे प्रकरण जो आचार संहिता के बाद आए हैं आचार संहिता खत्म होने के बाद तत्काल नवीनीकरण करके संबंधित को जारी कर दिया जाएगा। कलेक्टर ने कहा कि कई आर्म्स के प्रकरण 31 मार्च को डयू हो गए होंगे उन सब प्रकरण को आचार संहिता के बाद प्राथमिकता से निराकृत किया जाए। आर्म्स का कोई भी प्रकरण पेंडिंग ना रहे।

      बताया गया कि अभी अनुकंपा नियुक्ति एवं रिक्त पद के कुछ प्रकरण लंबित है। इनमें विभागीय स्तर से कार्रवाई की जानी है। कलेक्टर ने कहा कि विभागीय स्तर पर अनुकंपा नियुक्ति के पद रिव्यू करेंगे उन्होंने कहा कि हमारे स्तर पर कोई भी पत्र या पद लंबित न रहे। कलेक्टर ने समय समय पर पद का रोस्टर रिव्यू करने के निर्देश दिए। कलेक्टर ने कहा कि कई बार विभिन्न विभागों के पद क्लियर ना होने के कारण पूर्ति नहीं हो पाती है ऐसे पदों को क्लियर करें। पद की पूर्ति करने से पहले संबंधित पद का परीक्षण अवश्य करें। कलेक्टर ने निर्देश दिए की शिक्षा विभाग में अनुकंपा नियुक्ति के लंबित प्रकरणों को देखते हुए सामान्य प्रशासन विभाग से अनुकंपा नियुक्ति के नवीन नियम मंगा कर उसी के अनुरूप कार्रवाई करना सुनिश्चित किया जाए।

      कलेक्टर ने पटवारी प्रशिक्षण शाला में चल रहे ट्रेनिंग की जानकारी ली। बताया गया कि नवनियुक्त पटवारियो का 6 माह का प्रशिक्षण सत्र चल रहा है। कलेक्टर ने निर्देश दिए की सभी नवनियुक्त पटवारियो को रोवर मिशन का प्रशिक्षण अनिवार्य रूप से दिया जाए। बताया गया कि स्टेट लेवल के दो मास्टर ट्रेनर रोवर मिशन का प्रशिक्षण देंगे।

      कलेक्टर ने डिप्टी कलेक्टर अनिल जैन को निर्देश दिये कि वे जिला स्तर एवं तहसील स्तर पर स्थापित रिकॉर्ड रूम को चेक करें। 15 दिनो में सभी तहसीलों में जाकर रिकॉर्ड रूम देखें और इसकी एक प्रारंभिक रिपोर्ट तैयार करें। रिपोर्ट में यह बताएं की फाइलों का संधारण कैसे हो रहा है। बताया गया कि रिकॉर्ड रूम में 1914 के रिकॉर्ड तक सुरक्षित हैं। जाति प्रमाण पत्र का रिकॉर्ड 60 वर्ष तक सुरक्षित रखा जाता है। कलेक्टर ने कहा कि कितने प्रकरण रिकॉर्ड रूम में दर्ज हैं कितने कम है इसकी फॉर्मेट में जानकारी उपलब्ध कराई जाए। उन्होंने विगत 10 वर्षों से स्थापित ग्रामों के रिकॉर्ड भी उपलब्ध कराने के निर्देश दिए और कहां की आर आई एवं पटवारी को बुलाकर तत् संबंध में कार्रवाई सुनिश्चित की जाए।

      कलेक्टर ने सड़क दुर्घटना के प्रकरण, कलेक्टर कार्यालय में अलग-अलग मदों में आने वाले बजट, वाहन, स्टेशनरी आदि के मद की जानकारी ली। साथ ही पिछले 1 वर्ष में किस मद में कितनी राशि प्राप्त हो रही है इसकी जानकारी ली। बैठक में बताया गया कि समय सीमा के कुछ प्रकरण लंबित है। कलेक्टर ने संबंधित प्रभारी अधिकारी को निर्देश दिए की 1 साल से ऊपर के लंबित प्रकरणों में संबंधित अधिकारी को नोटिस जारी किया जाए। उन्होंने वर्ष 2020-2022 के लंबित प्रकरणों पर अपर कलेक्टर को निर्देश दिए कि वे संबंधित को नोटिस जारी करना सुनिश्चित करें। कलेक्टर ने कहा कि धर्मस्य विभाग के कर्मचारी धर्म  एवं न्यासो एवं जिले में लगने वाले मेलों की जानकारी अपडेट करे।

      कलेक्टर ने कहा कि उनकी सभी कर्मचारियों के साथ यह प्रथम बैठक है। बैठक का मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों से परिचय प्राप्त करना है, साथ ही कर्मचारियों की शाखाओं में कौन से ऐसे महत्वपूर्ण काम हो रहे हैं उसकी जानकारी लेना है। कलेक्टर ने कहा कि सभी कर्मचारियों से काफी अपेक्षाएं हैं। उन्होंने कहा कि सभी कर्मचारी अपनी शाखाओं का कार्य पूरी गंभीरता एवं ईमानदारी से करें। कोई भी कार्य या फाइल लंबित न रहे। उन्होंने कहा कि वह स्वयं जल्द ही सभी शाखाओं में जाकर कार्यों का निरीक्षण करेंगी।

      कलेक्टर ने सभी कर्मचारियों से कहा कि यदि उन्हें कार्य करने में कोई परेशानी आ रही है तो उन्हें अवगत कराए उनकी सभी समस्याओं का निराकरण प्राथमिकता से किया जाएगा। कलेक्टर ने सभी कर्मचारियों को निर्देश दिए कि वह हर हाल में अपने कार्यालय की गोपनीयता बनाकर रखें कोई भी पत्र या आदेश लीक ना करें।

      बैठक में अपर कलेक्टर डीके सिंह, एसडीएम नर्मदापुरम नीता कोरी, डिप्टी कलेक्टर बबीता राठौर, सहित कलेक्टर कार्यालय के सभी शाखाओं के लिपिक वर्गीय कर्मचारी उपस्थित थे ।

मनोज सोनी एडिटर इन चीफ